5 советов по формированию успешной гибридной рабочей культуры
Гибкие модели работы существуют много лет, но пандемия COVID-19 стала резким драйвером развитию этих моделей и перевода ряда сотрудников на удаленный формат работы.
Управление гибридной средой может быть сложной задачей, если вы делаете переход в первый раз. Чтобы помочь менеджерам создать успешную гибридную рабочую среду для своих сотрудников, команда Software-Audit составила список советов и рекомендаций.
Гибридная рабочая среда включает в себя физические и цифровые ресурсы, необходимые для поддержки модели работы, которая сочетает в себе офисную и удаленную работу. В некоторых случаях все сотрудники будут делить свое время между офисной и удаленной средой. В других случаях могут быть три разные категории сотрудников, работающих в гибридной рабочей среде в одной и той же организации: те, кто работает на месте полный рабочий день, те, кто работает удаленно полный рабочий день, и те, кто работает как на месте, так и удаленно. В гибридной рабочей среде организации могут использовать весь спектр рабочих моделей — полностью в офисе, полностью удаленно или сочетание того и другого — чтобы определить подход, который помогает сотрудникам работать продуктивнее.
Офисные сотрудники и удаленщики имеют разные потребности. Ваша работа, как менеджера заключается в том, чтобы обеспечить всем сотрудникам необходимую поддержку и способствовать успешной гибридной среде, которая позволяет каждому чувствовать себя включенным и ценным независимо от того, где они работают. В дополнение к этим советам о том, как эффективно управлять гибридной командой, ознакомьтесь с приведенными ниже советами о том, как помочь вам сделать гибридное рабочее место успешным:
Менеджеру, важно подчеркнуть, что гибридная работа — это модель работы, которая поддерживается, а не просто разрешена.
Вы должны осознавать предвзятость близости — идею о том, что сотрудники, которые физически ближе к офису, работают усерднее или лучше, чем те, кто находится дальше — при оценке производительности сотрудников. Один из способов избежать предвзятости — сосредоточиться на результатах, а не на индивидуальных действиях, поскольку люди могут работать последовательно, независимо от их рабочей среды. Еще один способ избежать предвзятости — убедиться, что руководство регулярно проводит время, работая в офисе и за его пределами с любой частотой, которую они рекомендуют. Моделирование поведения сверху является одним из лучших способов показать, что все сотрудники необходимы, независимо от того, приходят ли они в офис ежедневно или нет.
Личные встречи в конференц-зале хороши, когда все находятся в офисе, они могут иногда оставлять гибридных работников вне цикла. Чтобы предотвратить это, менеджеры должны сделать использование онлайн-каналов связи, включая приложения для обмена сообщениями, такие как Skyp, или приложения для видеоконференций, такие как Zoom, приоритетом по умолчанию для всех, а не только для удаленных работников или гибридных работников. Таким образом, гибридные команды могут оставаться на связи независимо от того, где находятся отдельные сотрудники.
Одним из наиболее важных способов создания успешной гибридной рабочей среды является поощрение ваших сотрудников заботиться о себе и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Гибридная работа и удаленная работа похожи тем, что некоторым сотрудникам трудно отделять рабочее время от личных часов, что увеличивает риск выгорания.
Обеспечьте здоровый баланс между работой и личной жизнью, очертив границы между личным и профессиональным временем в гибридной рабочей политике вашей организации. Например, в вашей политике может быть указано, что вы не ожидаете, что ваша гибридная команда будет отвечать на рабочие электронные письма, отправленные в нерабочее время.
Подобные политики помогают членам вашей гибридной команды разделять рабочее и личное время.
Создание совместной и инклюзивной корпоративной культуры важно в любой рабочей среде, но это особенно важно, когда дело доходит до гибридной работы. Личное общение помогают гибридным сотрудникам оставаться на связи в те дни, когда они приходят в офис, но особо важно создать социальную корпоративную культуру в Интернете для удаленного взаимодействия вне офиса .
Если вы используете приложения для обмена сообщениями, такие как Skyp, попробуйте создать несколько каналов, не связанных с работой. Например, подумайте о создании канала, где сотрудники могут делиться фотографиями своих домашних животных, отдыха и хобби или обсуждать интересные темы. Независимо от интересов, каналы обмена социальными сообщениями являются отличной возможностью для удаленных и офисных сотрудников общаться с другими в гибридной среде.
Программное обеспечение для анализа рабочей силы может помочь вашим сотрудникам работать продуктивнее в гибридной среде. Найти узкие места где сотрудники тратят много рабочего времени и оптимизировать их. Вы получите наглядную аналитику в разрезе продуктивности насколько эффективно члены гибридной команды тратят рабочее время, сможете отслеживать рабочую нагрузку, грамотно распределять задачи, уберегая персонал от выгорания.
Программное обеспечение позволяет эффективнее управлять офисными сотрудниками и персоналом в гибридной среде, что повышает эффективность бизнес процессов в целом.
ТОП систем учета рабочего
#
Система
Рейтиинг
1
BitCop
4,7
1
BitCop
4,7