Главная » Блог » 5 советов по формированию успешной гибридной рабочей культуры

5 советов по формированию успешной гибридной рабочей культуры

Гибридный формат работы
 

Гибкие модели работы существуют много лет, но пандемия COVID-19 стала резким драйвером развитию этих моделей и перевода ряда сотрудников на удаленный формат работы.

Управление гибридной средой может быть сложной задачей, если вы делаете переход в первый раз. Чтобы помочь менеджерам создать успешную гибридную рабочую среду для своих сотрудников, команда Software-Audit составила список советов и рекомендаций.
 

Что такое гибридная рабочая среда?

Гибридная рабочая среда включает в себя физические и цифровые ресурсы, необходимые для поддержки модели работы, которая сочетает в себе офисную и удаленную работу. В некоторых случаях все сотрудники будут делить свое время между офисной и удаленной средой. В других случаях могут быть три разные категории сотрудников, работающих в гибридной рабочей среде в одной и той же организации: те, кто работает на месте полный рабочий день, те, кто работает удаленно полный рабочий день, и те, кто работает как на месте, так и удаленно. В гибридной рабочей среде организации могут использовать весь спектр рабочих моделей — полностью в офисе, полностью удаленно или сочетание того и другого — чтобы определить подход, который помогает сотрудникам работать продуктивнее.
 

Советы по поддержке гибридных команд

Офисные сотрудники и удаленщики имеют разные потребности. Ваша работа, как менеджера заключается в том, чтобы обеспечить всем сотрудникам необходимую поддержку и способствовать успешной гибридной среде, которая позволяет каждому чувствовать себя включенным и ценным независимо от того, где они работают. В дополнение к этим советам о том, как эффективно управлять гибридной командой, ознакомьтесь с приведенными ниже советами о том, как помочь вам сделать гибридное рабочее место успешным:
 

1. Создайте равный опыт для всех сотрудников

Менеджеру, важно подчеркнуть, что гибридная работа — это модель работы, которая поддерживается, а не просто разрешена.
Вы должны осознавать предвзятость близости — идею о том, что сотрудники, которые физически ближе к офису, работают усерднее или лучше, чем те, кто находится дальше — при оценке производительности сотрудников. Один из способов избежать предвзятости — сосредоточиться на результатах, а не на индивидуальных действиях, поскольку люди могут работать последовательно, независимо от их рабочей среды. Еще один способ избежать предвзятости — убедиться, что руководство регулярно проводит время, работая в офисе и за его пределами с любой частотой, которую они рекомендуют. Моделирование поведения сверху является одним из лучших способов показать, что все сотрудники необходимы, независимо от того, приходят ли они в офис ежедневно или нет.
 

2. Расставьте приоритеты в онлайн-формах общения

Личные встречи в конференц-зале хороши, когда все находятся в офисе, они могут иногда оставлять гибридных работников вне цикла. Чтобы предотвратить это, менеджеры должны сделать использование онлайн-каналов связи, включая приложения для обмена сообщениями, такие как Skyp, или приложения для видеоконференций, такие как Zoom, приоритетом по умолчанию для всех, а не только для удаленных работников или гибридных работников. Таким образом, гибридные команды могут оставаться на связи независимо от того, где находятся отдельные сотрудники.
 

3. Поощряйте баланс между работой и личной жизнью

Одним из наиболее важных способов создания успешной гибридной рабочей среды является поощрение ваших сотрудников заботиться о себе и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Гибридная работа и удаленная работа похожи тем, что некоторым сотрудникам трудно отделять рабочее время от личных часов, что увеличивает риск выгорания.
Обеспечьте здоровый баланс между работой и личной жизнью, очертив границы между личным и профессиональным временем в гибридной рабочей политике вашей организации. Например, в вашей политике может быть указано, что вы не ожидаете, что ваша гибридная команда будет отвечать на рабочие электронные письма, отправленные в нерабочее время.
Подобные политики помогают членам вашей гибридной команды разделять рабочее и личное время.
 

4. Культивировать социальную и инклюзивную корпоративную культуру

Создание совместной и инклюзивной корпоративной культуры важно в любой рабочей среде, но это особенно важно, когда дело доходит до гибридной работы. Личное общение помогают гибридным сотрудникам оставаться на связи в те дни, когда они приходят в офис, но особо важно создать социальную корпоративную культуру в Интернете для удаленного взаимодействия вне офиса .
Если вы используете приложения для обмена сообщениями, такие как Skyp, попробуйте создать несколько каналов, не связанных с работой. Например, подумайте о создании канала, где сотрудники могут делиться фотографиями своих домашних животных, отдыха и хобби или обсуждать интересные темы. Независимо от интересов, каналы обмена социальными сообщениями являются отличной возможностью для удаленных и офисных сотрудников общаться с другими в гибридной среде.
 

5. Помогите членам вашей команды понять, как они работают лучше всего

Программное обеспечение для анализа рабочей силы может помочь вашим сотрудникам работать продуктивнее в гибридной среде. Найти узкие места где сотрудники тратят много рабочего времени и оптимизировать их. Вы получите наглядную аналитику в разрезе продуктивности насколько эффективно члены гибридной команды тратят рабочее время, сможете отслеживать рабочую нагрузку, грамотно распределять задачи, уберегая персонал от выгорания.

Программное обеспечение позволяет эффективнее управлять офисными сотрудниками и персоналом в гибридной среде, что повышает эффективность бизнес процессов в целом.