ТОП 10 Cистем учета рабочего времени сотрудников за компьютером

Системы учета рабочего времени

Согласно исследованиям авторитетных изданий, работодатели столкнулись с проблемой, что 30% рабочего времени сотрудники за компьютером тратят на личные цели: читают свою почту и новости, сидят в социальных сетях, совершают интернет-покупки. Это резко увеличило спрос со стороны бизнеса на программные продукты для мониторинга сотрудников.

Система учета рабочего времени сотрудников – это программное обеспечение, позволяющее автоматизировать мониторинг деятельности специалистов и оптимизировать контроль исполнения должностных обязанностей на всех уровнях иерархической структуры компании. Специалисты Software-Audit провели комплексный анализ ведущих систем учета и контроля рабочего времени (в англоязычной среде они называются (Employee Monitoring Software), чтобы выявить лучших представителей сегмента.

Сравнение функционала

Указатель

Учет рабочего времени

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Анализ продуктивности

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Трекинг по задачам

+

+

+

-

-

-

-

-

-

-

Мониторинг программ

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Мониторинг сайтов и приложений

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Фотография рабочего дня

+

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Снятие скриншотов

+

+

+

+

+

+

+

+

+

-

Мониторинг поисковых запросов

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Учет звонков

+

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Табель рабочего времени

+

+

+

+

-

-

+

-

-

-

Учет офлайн активности

+

+

+

-

-

-

-

-

-

-

Ручное управление мониторингом

+

+

+

-

+

+

+

-

-

-

Лог системных событий

+

+

-

-

-

+

-

-

-

-

Кейлоггер

+

-

-

+

+

-

-

+

+

-

Контроль нарушений

+

-

-

+

-

-

-

-

-

-

Перехват электронных писем

-

-

-

+

+

-

-

-

-

-

Мониторинг буфера обмена

-

-

-

+

+

-

-

-

-

-

Запись звука

+

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Экспорт отчетов в Excel и PDF

+

+

+

+

-

-

-

-

-

-

Автоматическая отправка отчетов

+

+

+

+

-

-

-

-

-

-

Наличие API

+

-

+

+

-

-

-

-

-

-

Веб приложение

+

+

+

+

-

-

-

-

-

+

Обзоры систем

Система учета рабочего времени Bitcop

Bitcop

Bitcop

Программа для мониторинга и контроля действий специалистов за компьютерами. Представляет собой автоматизированный аналитический комплекс, который ведет учет рабочего времени сотрудников в течение дня, оценивает эффективность их работы, представляя данные в виде наглядных отчетов.

Доступны отчеты по структуре и отчеты по хронометражу, интегрирован мониторинг приложений и сайтов с подробной детализацией, включая скриншоты и дополнительный настраиваемый инструментарий. Формируется статистика поисковых запросов.

Система комплексного контроля рабочего времени сотрудников включает расширенный трекинг задач. Имеется возможность задавать иерархию, добавляя и удаляя руководителей компании, имеющих доступ к сводным отчетам и графикам.

yaware treker

Yaware

Yaware logo

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников, работающих за компьютерами, обладает типовым инструментарием для ПО в своем сегменте. Учет рабочего времени действующего персонала (вне зависимости от количества сотрудников в компании) всесторонний, есть тайм-трекер с полным отслеживанием активности в течение дня. Особенность этой системы учета сотрудников заключается в том, что она «заточена» под глубокую бизнес-аналитику.

Табель рабочего времени и перманентно отображаемые отчеты с графиками дополнены уникальным функционалом для анализа бюджета по текущим проектам и отдельным задачам. Система учета времени работы на компьютере формирует бюджеты на основании часовой ставки и данных по эффективности команды

crocotime

Crocotime

Crocotime logo

Еще одна система контроля сотрудников по части продуктивного использования часов, отведенных для работы (исполнения должностных обязанностей). Текущая версия предлагает стандартные возможности по автоматизированному составлению отчетов и графиков. Помимо учета и отслеживания рабочего времени за компьютером есть мониторинг встреч.

ПО делает скриншоты, автоматически обрабатывает статистику по табелям. Встроена аналитика бизнес-процессов. В плане контроля продуктивности рабочего времени персонала можно отметить функцию соотнесения рабочих задач с сайтами и приложениями, с которыми пользователь взаимодействовал.

Система Staffcop

Staffcop

Staffcop logo

Многофункциональная программа для контроля работы ваших сотрудников включает тайм-трекер, мониторинг присутствия, фиксацию времени использования программ и сайтов. Отчеты гибко настраиваются по количеству параметров разного типа.

Есть кейлоггер, фиксирующий клавиатурную активность пользователей, эти сведения тоже идут в отчеты по деятельности сотрудников за компьютерами. Использование решения по части отчетов достаточно интуитивно, упрощены и автоматизированы многие программные процессы. Все типы табелей формируются и хранятся в регламентированных формах, которые можно сразу направлять в бухгалтерию.

Программа для мониторинга активности сотрудников имеет стандартный функционал для отслеживания деятельности персонала программными методами. Интерфейс объективно простой и удобный, количество ПК, на которых используется решение, не имеет значения.

Система LanAgent

LanAgent

LanAgent logo

Решение для контроля работы за ПК и контроля времени вашей команды с тонкой настройкой получаемой статистики. Софт ориентирован на обеспечение защиты данных компании и противодействие инсайдерским сливам. Спецификация наложила отпечаток на интерфейс, он не самый простой и далеко не интуитивный.

Компьютерный софт подойдет малых и средних компании, у него гибкая настройка доступа, хранение и передача информации защищены кодированием.

Есть кейлоггер, скриншоты, просмотр экранов онлайн. Можно перехватывать сообщения в мессенджерах и чатах, включать теневое копирование информации, задавать активные оповещения с оперативными отчетами по нарушениям режима безопасности. Отсутствует специальный модуль для отслеживания рабочего времени на удаленных машинах.

Система Workstat

Workstat

Workstat logo

Программа для ПК с контролем рабочего времени, всесторонней статистикой и автоматически генерируемыми отчетами по результативности команды с гибкой настройкой доступа и качественной поддержкой. Отчеты легко настраиваются и формируются с точностью до секунды, предоставляется детализированная информация по работе с сайтами и приложениями.

Электронная система контроля времени делает скриншоты через заданные промежутки (хранение на сервере). В отчетах фиксируется взаимодействие с документами и софтом разного типа в любом количестве. Реализована возможность ограничивать доступ к развлекательным приложениям и сайтам, мессенджерам. Учет рабочего времени сотрудников осуществляется по гибким алгоритмам, причем интерфейс максимально наглядный. Текущая версия предлагает возможность компоновать сведения в результирующие таблицы, предлагается более двадцати графиков.

Inspect system

Inspect system

Inspect system logo

Здесь эффективное использование ПК основано на перманентном анализе посещаемых приложений и сайтов. Есть скриншоты и запись видео. Компьютерный контроль осуществляется по предустановленным табелям, любые отклонения (прогулы, ранние уходы, посещение развлекательных сайтов в момент исполнения должностных обязанностей) фиксируются и отсылаются руководству на почту.

Контроль учета текущего рабочего времени сотрудников (включая удаленных пользователей) предполагает иерархичное разделение специалистов и отделов с подробной выкладкой по активности каждого элемента иерархии. Итоговые таблицы и диаграммы просты для восприятия.

Cbcntvf mipko

Mipko

Mipko logo

Использование данного ПО обеспечивает контроль учета рабочего времени ваших сотрудников с комплексной отчетностью применительно к их продуктивности по количеству отработанных часов. Для пользователей активность системы учета их рабочего времени незаметна, программа никак не влияет на ПК, сотрудники продолжают трудиться в обычном режиме.

Использование программы выдает по каждому из них все необходимые сведения, включая нажатия клавиш, клики мышкой, запись переписки в мессенджерах и чатах, скриншоты рабочего экрана и видеофиксацию монитора, полную историю активности в интернете и локальной сети.

Параметры отслеживания продуктивности специалистов у Miplo типичные. Решение может применяется в качестве родительского контроля, в этом смысле оно универсально.

Система Kickidler

Kickidler

Kickidler logo

Программ для контроля офисных сотрудников, подходит для использования на удаленных ПК. Работа по отслеживанию использования офисного и удаленного пероснала основана на комплексном сборе статистики по системе.

Фиксация нажатий на клавиши, запись скриншотов, отслеживание взаимодействий в интернете и мессенджерах, использование уже установленного в системе софта – присутствуют все базовые возможности. Администратор может осуществлять полный удаленный контроль персонала.

Kickidler позволяет в режиме онлайн отслеживать мониторы специалистов. Работа софта осуществляется в теневом режиме. Функционал этой системы имеет полный перечень средств для оценки продуктивности специалистов во время исполнения ими должностных обязанностей.

Система Rt-solar

Rt-solar

Rt-solar logo

Встроенный модуль в систему Solar Dozor обеспечивает учет и контроля рабочего времени специалистов. Коплекс данного ПО обеспечивает в работе предприятия все преимущества современной DLP с расширенным функционалом. Система используется на PC с целью обеспечения безопасности корпоративной информации.

Софт отличается многоуровневым мониторингом информационных потоков, он просматривает коммуникационные каналы, мониторит бизнес-процессы, фиксирует разрывы и аномалии, формирует на их базе подробную статистику и отсылает компетентному сотруднику. Формируются отчеты по коммуникациям с контрагентами, они компонуются в архивы, на основании которых можно быстро собрать доказательную базу для проведения расследования по конкретному компьютеру или пользователю.

Критерии сравнения систем для контроля работы ваших сотрудников

Мы в Software-Audit понимаем, что программы учета текущего рабочего времени сотрудников направлены на фиксацию их продуктивности в наглядном и легко оцениваемом виде. Поэтому первым критерием для нас выступает функционал, то есть количество доступных для использования инструментов.

Второй критерий – простота использования системы учета и контроля рабочего времени сотрудников вне зависимости от их количества и количества активных ПК, включая удаленные. Ведь пользователю (администратору) всегда должно быть понятно, как применять доступный функционал в аспекте наблюдения за работой персонала. Тут важны наглядность интерфейса, очевидность его освоения, отсутствие объективно ненужных элементов функционала

У системы комплексного контроля рабочего времени и оценки продуктивности сотрудников должна быть качественная техническая поддержка, которая поможет адекватно внедрить решение, надлежащим образом настроить компьютеры, и оперативно решать все проблемы связанные с работой ПО. Это заключительный, третий критерий.

В данной статье эксперты Software-Audit наглядно показали, что программы для контроля ваших сотрудников могут стать эффективными системами повышения результативности специалистов и отделов. Но лишь в том случае, если компьютерный софт подобран грамотно, он отвечает современным требованиям и его можно адаптировать под специфику конкретного предприятия. Выше мы рассмотрели топовые ПО в сегменте и определили базовые критерии для правильного выбора.