ТОП 10 Cистем учета рабочего времени сотрудников за компьютером
Согласно исследованиям авторитетных изданий, работодатели столкнулись с проблемой, что 30% рабочего времени сотрудники за компьютером тратят на личные цели: читают свою почту и новости, сидят в социальных сетях, совершают интернет-покупки. Это резко увеличило спрос со стороны бизнеса на программные продукты для мониторинга сотрудников.
Система учета рабочего времени сотрудников – это программное обеспечение, позволяющее автоматизировать мониторинг деятельности специалистов и оптимизировать контроль исполнения должностных обязанностей на всех уровнях иерархической структуры компании. Специалисты Software-Audit провели комплексный анализ ведущих систем учета и контроля рабочего времени (в англоязычной среде они называются (Employee Monitoring Software), чтобы выявить лучших представителей сегмента.
Сравнение функционала
Учет рабочего времени
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Анализ продуктивности
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Трекинг по задачам
+
+
+
-
-
-
-
-
-
-
Мониторинг программ
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Мониторинг сайтов и приложений
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Фотография рабочего дня
+
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Снятие скриншотов
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-
Мониторинг поисковых запросов
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Учет звонков
+
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Табель рабочего времени
+
+
+
+
-
-
+
-
-
-
Учет офлайн активности
+
+
+
-
-
-
-
-
-
-
Ручное управление мониторингом
+
+
+
-
+
+
+
-
-
-
Лог системных событий
+
+
-
-
-
+
-
-
-
-
Кейлоггер
+
-
-
+
+
-
-
+
+
-
Контроль нарушений
+
-
-
+
-
-
-
-
-
-
Перехват электронных писем
-
-
-
+
+
-
-
-
-
-
Мониторинг буфера обмена
-
-
-
+
+
-
-
-
-
-
Запись звука
+
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Экспорт отчетов в Excel и PDF
+
+
+
+
-
-
-
-
-
-
Автоматическая отправка отчетов
+
+
+
+
-
-
-
-
-
-
Наличие API
+
-
+
+
-
-
-
-
-
-
Веб приложение
+
+
+
+
-
-
-
-
-
+
Обзоры систем
Bitcop
Программа для мониторинга и контроля действий специалистов за компьютерами. Представляет собой автоматизированный аналитический комплекс, который ведет учет рабочего времени сотрудников в течение дня, оценивает эффективность их работы, представляя данные в виде наглядных отчетов.
Доступны отчеты по структуре и отчеты по хронометражу, интегрирован мониторинг приложений и сайтов с подробной детализацией, включая скриншоты и дополнительный настраиваемый инструментарий. Формируется статистика поисковых запросов.
Система комплексного контроля рабочего времени сотрудников включает расширенный трекинг задач. Имеется возможность задавать иерархию, добавляя и удаляя руководителей компании, имеющих доступ к сводным отчетам и графикам.
Рейтинг:
4,9
Yaware
Программное обеспечение для мониторинга сотрудников, работающих за компьютерами, обладает типовым инструментарием для ПО в своем сегменте. Учет рабочего времени действующего персонала (вне зависимости от количества сотрудников в компании) всесторонний, есть тайм-трекер с полным отслеживанием активности в течение дня. Особенность этой системы учета сотрудников заключается в том, что она «заточена» под глубокую бизнес-аналитику.
Табель рабочего времени и перманентно отображаемые отчеты с графиками дополнены уникальным функционалом для анализа бюджета по текущим проектам и отдельным задачам. Система учета времени работы на компьютере формирует бюджеты на основании часовой ставки и данных по эффективности команды
Рейтинг:
4,7
Crocotime
Еще одна система контроля сотрудников по части продуктивного использования часов, отведенных для работы (исполнения должностных обязанностей). Текущая версия предлагает стандартные возможности по автоматизированному составлению отчетов и графиков. Помимо учета и отслеживания рабочего времени за компьютером есть мониторинг встреч.
ПО делает скриншоты, автоматически обрабатывает статистику по табелям. Встроена аналитика бизнес-процессов. В плане контроля продуктивности рабочего времени персонала можно отметить функцию соотнесения рабочих задач с сайтами и приложениями, с которыми пользователь взаимодействовал.
Рейтинг:
4,7
Staffcop
Многофункциональная программа для контроля работы ваших сотрудников включает тайм-трекер, мониторинг присутствия, фиксацию времени использования программ и сайтов. Отчеты гибко настраиваются по количеству параметров разного типа.
Есть кейлоггер, фиксирующий клавиатурную активность пользователей, эти сведения тоже идут в отчеты по деятельности сотрудников за компьютерами. Использование решения по части отчетов достаточно интуитивно, упрощены и автоматизированы многие программные процессы. Все типы табелей формируются и хранятся в регламентированных формах, которые можно сразу направлять в бухгалтерию.
Программа для мониторинга активности сотрудников имеет стандартный функционал для отслеживания деятельности персонала программными методами. Интерфейс объективно простой и удобный, количество ПК, на которых используется решение, не имеет значения.
Рейтинг:
4,9
LanAgent
Решение для контроля работы за ПК и контроля времени вашей команды с тонкой настройкой получаемой статистики. Софт ориентирован на обеспечение защиты данных компании и противодействие инсайдерским сливам. Спецификация наложила отпечаток на интерфейс, он не самый простой и далеко не интуитивный.
Компьютерный софт подойдет малых и средних компании, у него гибкая настройка доступа, хранение и передача информации защищены кодированием.
Есть кейлоггер, скриншоты, просмотр экранов онлайн. Можно перехватывать сообщения в мессенджерах и чатах, включать теневое копирование информации, задавать активные оповещения с оперативными отчетами по нарушениям режима безопасности. Отсутствует специальный модуль для отслеживания рабочего времени на удаленных машинах.
Рейтинг:
4,9
Workstat
Программа для ПК с контролем рабочего времени, всесторонней статистикой и автоматически генерируемыми отчетами по результативности команды с гибкой настройкой доступа и качественной поддержкой. Отчеты легко настраиваются и формируются с точностью до секунды, предоставляется детализированная информация по работе с сайтами и приложениями.
Электронная система контроля времени делает скриншоты через заданные промежутки (хранение на сервере). В отчетах фиксируется взаимодействие с документами и софтом разного типа в любом количестве. Реализована возможность ограничивать доступ к развлекательным приложениям и сайтам, мессенджерам. Учет рабочего времени сотрудников осуществляется по гибким алгоритмам, причем интерфейс максимально наглядный. Текущая версия предлагает возможность компоновать сведения в результирующие таблицы, предлагается более двадцати графиков.
Рейтинг:
4,9
Inspect system
Здесь эффективное использование ПК основано на перманентном анализе посещаемых приложений и сайтов. Есть скриншоты и запись видео. Компьютерный контроль осуществляется по предустановленным табелям, любые отклонения (прогулы, ранние уходы, посещение развлекательных сайтов в момент исполнения должностных обязанностей) фиксируются и отсылаются руководству на почту.
Контроль учета текущего рабочего времени сотрудников (включая удаленных пользователей) предполагает иерархичное разделение специалистов и отделов с подробной выкладкой по активности каждого элемента иерархии. Итоговые таблицы и диаграммы просты для восприятия.
Рейтинг:
4,9
Mipko
Использование данного ПО обеспечивает контроль учета рабочего времени ваших сотрудников с комплексной отчетностью применительно к их продуктивности по количеству отработанных часов. Для пользователей активность системы учета их рабочего времени незаметна, программа никак не влияет на ПК, сотрудники продолжают трудиться в обычном режиме.
Использование программы выдает по каждому из них все необходимые сведения, включая нажатия клавиш, клики мышкой, запись переписки в мессенджерах и чатах, скриншоты рабочего экрана и видеофиксацию монитора, полную историю активности в интернете и локальной сети.
Параметры отслеживания продуктивности специалистов у Miplo типичные. Решение может применяется в качестве родительского контроля, в этом смысле оно универсально.
Рейтинг:
4,9
Kickidler
Программ для контроля офисных сотрудников, подходит для использования на удаленных ПК. Работа по отслеживанию использования офисного и удаленного пероснала основана на комплексном сборе статистики по системе.
Фиксация нажатий на клавиши, запись скриншотов, отслеживание взаимодействий в интернете и мессенджерах, использование уже установленного в системе софта – присутствуют все базовые возможности. Администратор может осуществлять полный удаленный контроль персонала.
Kickidler позволяет в режиме онлайн отслеживать мониторы специалистов. Работа софта осуществляется в теневом режиме. Функционал этой системы имеет полный перечень средств для оценки продуктивности специалистов во время исполнения ими должностных обязанностей.
Рейтинг:
4,9
Rt-solar
Встроенный модуль в систему Solar Dozor обеспечивает учет и контроля рабочего времени специалистов. Коплекс данного ПО обеспечивает в работе предприятия все преимущества современной DLP с расширенным функционалом. Система используется на PC с целью обеспечения безопасности корпоративной информации.
Софт отличается многоуровневым мониторингом информационных потоков, он просматривает коммуникационные каналы, мониторит бизнес-процессы, фиксирует разрывы и аномалии, формирует на их базе подробную статистику и отсылает компетентному сотруднику. Формируются отчеты по коммуникациям с контрагентами, они компонуются в архивы, на основании которых можно быстро собрать доказательную базу для проведения расследования по конкретному компьютеру или пользователю.
Рейтинг:
4,9
Мы в Software-Audit понимаем, что программы учета текущего рабочего времени сотрудников направлены на фиксацию их продуктивности в наглядном и легко оцениваемом виде. Поэтому первым критерием для нас выступает функционал, то есть количество доступных для использования инструментов.
Второй критерий – простота использования системы учета и контроля рабочего времени сотрудников вне зависимости от их количества и количества активных ПК, включая удаленные. Ведь пользователю (администратору) всегда должно быть понятно, как применять доступный функционал в аспекте наблюдения за работой персонала. Тут важны наглядность интерфейса, очевидность его освоения, отсутствие объективно ненужных элементов функционала
У системы комплексного контроля рабочего времени и оценки продуктивности сотрудников должна быть качественная техническая поддержка, которая поможет адекватно внедрить решение, надлежащим образом настроить компьютеры, и оперативно решать все проблемы связанные с работой ПО. Это заключительный, третий критерий.
В данной статье эксперты Software-Audit наглядно показали, что программы для контроля ваших сотрудников могут стать эффективными системами повышения результативности специалистов и отделов. Но лишь в том случае, если компьютерный софт подобран грамотно, он отвечает современным требованиям и его можно адаптировать под специфику конкретного предприятия. Выше мы рассмотрели топовые ПО в сегменте и определили базовые критерии для правильного выбора.